Encargo de tratamiento
Datos de inquilinos y otros terceros
Borrador de las instrucciones y obligaciones aplicables cuando una persona usuaria utiliza NOMESIA para tratar datos de terceros.
Versión encargo-beta-2026-07-29 · Revisión técnica 29 de julio de 2026
Borrador de beta privada: todavía no está listo para venta pública.
Faltan la identidad jurídica completa del responsable, NIF/CIF, domicilio y, si procede, datos registrales. También falta la revisión de un profesional externo. El aviso se mantiene visible para no presentar como definitiva una información que todavía no lo es.
1. Partes y roles
La persona usuaria actúa como responsable respecto de los datos de inquilinos, avalistas, proveedores, contactos y personas incluidas en documentos. El titular de NOMESIA RENT actúa como encargado y solo debe tratar esos datos siguiendo instrucciones documentadas para prestar el servicio.
Este documento no podrá formalizarse como contrato hasta completar la identidad jurídica del titular de NOMESIA.
2. Objeto, duración y operaciones
El encargo permite alojar, organizar, consultar, modificar, relacionar, exportar y suprimir los datos incorporados. Dura mientras la cuenta o contrato permanezca activo y durante el periodo técnico necesario para ejecutar una baja verificada.
3. Personas y datos posibles
- Inquilinos, avalistas, propietarios, contactos y proveedores.
- Datos identificativos, contacto, contrato, inmueble, economía y fianzas.
- Documentos, justificantes y movimientos bancarios incorporados por la persona usuaria.
NOMESIA no está diseñada para categorías especiales de datos. La persona usuaria debe evitar incorporarlas salvo que sea estrictamente necesario y disponga de base jurídica suficiente.
4. Obligaciones de NOMESIA
- Tratar los datos solo para prestar el servicio y bajo instrucciones.
- Exigir confidencialidad a las personas autorizadas.
- Aplicar controles de acceso, aislamiento por cuenta y medidas de seguridad adecuadas.
- Ayudar razonablemente a responder derechos e incidentes.
- Notificar violaciones de seguridad sin dilación indebida cuando corresponda.
- Devolver o suprimir los datos al terminar, salvo conservación legal aplicable.
5. Subencargados
La lista actual comprende Supabase, Vercel y DonDominio para las funciones descritas en la política de privacidad. El navegador o teclado elegido por la persona usuaria interviene solo cuando esta activa el dictado. Antes de la venta deben verificarse contratos, ubicaciones, transferencias y procedimiento para informar de cambios de subencargados.
6. Finalización
El flujo actual permite exportar y solicitar baja. NOMESIA verifica Auth, tablas y Storage antes de cerrar la solicitud y elimina las copias previas conocidas en la ruta administrativa predeterminada. Las exportaciones descargadas quedan bajo control de la persona usuaria. Las copias previas a una restauración se conservan solo hasta confirmar el resultado y se revisan para no superar 30 días.
Antes de convertir este borrador en acuerdo definitivo debe contratarse y documentarse la copia automática del proveedor, prevista inicialmente con siete días de retención, y revisarse profesionalmente cualquier conservación mínima exigible.